Portal de proveedores es la solución definitiva para la gestión de sus compras

La gestión de proveedores suele incluir una serie de actividades que, si bien son necesarias para la continuidad operativa de la empresa, atentan contra su productividad. Atender reclamos, informar el estado de trámites, confeccionar y procesar comprobantes o comunicar llamados a licitación suelen ocupar una considerable cantidad de tiempo. Se estima que el 25% del tiempo del área de Cuentas a Pagar se consume en el teléfono respondiendo consultas y en el mantenimiento de datos de proveedores.

Funcionalidades

El software Portal de Proveedores y su integración con SAP optimiza las tareas asociadas a la gestión de la cadena de suministro y se convierte en el intermediario ideal entre su empresa y los proveedores. Su objetivo primordial es reducir la duración de esos intervalos improductivos y ofrecer un punto unificado de información y contacto mejorando el servicio y resolviendo buena parte de los desafíos diarios.

Servicio 24×7

Ofrece al proveedor un servicio online permitiendo la visibilidad completa de su cuenta corriente, estado de facturas y pagos realizados.

 

Comprobantes digitales

Los comprobantes más importantes son creados y compartidos digitalmente (órdenes de pago, certificados de retención de impuestos, avisos de transferencia, avisos de recepción de mercadería, etc.) permitiendo ser descargados para su impresión de forma local

 

Reducción de tiempos y tareas

manuales

Reduce el procesamiento manual de comprobantes y la administración de grandes volúmenes de papel. Reduce y elimina tareas poco productivas, tanto al proveedor como a la empresa, desde tiempos de impresión y asignación de recursos dedicados al envío y retiro de comprobantes. Mejora los tiempos en la obtención de información relevante para el departamento de compras.

 

No más llamadas telefónicas

Se terminaron las llamadas telefónicas y las colas de atención a proveedores: toda la información se consulta a través del Portal de Proveedores, de manera segura, e incluso canaliza la gestión completa de reclamos. También el proveedor podrá gestionar sus claves de acceso en caso de olvido.

 

Automatización en ingreso de facturas

Permite automatizar el proceso de ingreso de facturas con la posibilidad de subir la factura del proveedor (la digitalización de esta no está incluida en la versión estándar del producto)

 

Integración con SAP

El Portal de Proveedores está integrado con SAP transformándose en una solución de software de alto impacto para el negocio dado que fomenta la reducción de costos, la simplificación de procesos y la generación de nuevos ingresos. La utilización de WebServices hace que la información consultada sea rápida y actualizada al instante.

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